
Etkinliğin kapsamı belirlenir
Katılımcı sayısı, etkinlik süresi, alanın açık veya kapalı oluşu, sahne ve tribün yerleşimi ile giriş-çıkış noktaları sağlık planının temelini oluşturur.
Ekip ve araç konumlandırması
Ambulansın alana hızlı erişebileceği ve gerektiğinde güvenli çıkış yapabileceği bir nokta belirlenir. Sağlık personeli sayısı etkinliğin risk profiline ve büyüklüğüne göre planlanır.
Koordinasyon
Organizasyon sorumluları ile sağlık ekibi arasında açık iletişim kanalı kurulması, olası bir durumda hızlı yönlendirme yapılmasına yardımcı olur.